HS kodu, gümrükte kullanılan ürün sınıflandırma numarasıdır. Armonize Sistem 6 haneye kadar uluslararasıdır; ülkeler daha fazla hane ekler. Türkiye'de tam kod, GTİP, 12 hanelidir.
HS kodu nedir?
Armonize Sistem, küresel bir ürün isimlendirme sistemidir. Sistemi kullanan ülkelerde ilk 6 hane ortaktır; yani aynı ürün neredeyse her yerde aynı 6 haneyle başlar. Her ülke tarife ve istatistik ihtiyacına göre kendi hanelerini ekler. Türkiye'de 12 haneli kodun tamamına GTİP denir.
Doğru kod nasıl bulunur?
Önce ürünün ne olduğunu, neden yapıldığını ve ne için kullanıldığını netleştirin. Geniş fasıldan başlayıp pozisyona, oradan alt pozisyona inin; her adımda açıklama notlarını okuyun. Benzer ürünler malzemeye ya da işleve göre farklı koda girebilir; kodu yalnızca yakın göründüğü için seçmeyin.
Alıcınızın ya da rakip ürünlerin kullandığı kodu körü körüne kopyalamayın; her ürünün özellikleri ayrı değerlendirilmelidir. Emin değilseniz sevkiyattan önce gümrük idaresinden bağlayıcı tarife bilgisi talep ederek sınıflandırmayı baştan netleştirebilirsiniz.
Yanlış kodun sonucu ne olur?
Kod; gümrük vergisi oranını, hangi dış ticaret önlemlerinin ve belgelerin uygulanacağını belirler. Yanlış kod, hatalı vergi tutarına, sonradan istenen ek ödemelere, idari cezalara ve beyannamenin sevkiyatın herhangi bir ucunda sorgulanması hâlinde gecikmeye yol açabilir.
Pratik öneriler
Kod seçimi yalnızca gümrük işlemlerini değil, hedef ülkedeki vergi oranını, serbest ticaret anlaşmalarından yararlanmayı ve gerekli izin ya da belgeleri de etkiler. Bu yüzden sınıflandırmayı sevkiyat günü değil, fiyatlandırma aşamasında netleştirmek daha güvenlidir.
Faturada, çeki listesinde ve beyannamede aynı kodu kullanın. Ürün tanımlarını ve teknik föyleri saklayın, böylece gümrükte sorulan her soruya hızlıca belgeyle yanıt verebilirsiniz; ürün ya da tarife listesi değiştiğinde kodu yeniden gözden geçirin. Bir kodu uygulamadan önce gümrük müşavirinizle teyit edin.