Incoterms, bir sevkiyatın her aşamasını kimin organize edip ödeyeceğini ve riskin satıcıdan alıcıya nerede geçtiğini belirler. Malın mülkiyetini belirlemez.
1. Ana taşımayı kim organize edecek?
EXW ve FCA gibi şekillerde ana taşımayı alıcı organize eder. CFR, CIF, CPT ve CIP'te satıcı organize eder. Hangi tarafın daha iyi fiyata ve güzergâh üzerinde daha fazla kontrole sahip olduğunu değerlendirin.
2. Riskin nerede geçmesini istiyorsunuz?
Risk her teslim şeklinde farklı bir noktada, satıcının işyerinden alıcının kapısına kadar değişen yerlerde geçer. Risk ne kadar erken alıcıya geçerse yük sigortasını da o kadar erken düşünmeniz gerekir.
3. Gümrük işlemlerini kim yapacak?
İhracat ve ithalat gümrüklemesi her şekilde farklı tarafa verilir. DDP'de ithalat gümrüklemesi satıcıdadır; diğer şekillerin çoğunda alıcıdadır. Sorumlu tarafın yerel kuralları bildiğinden emin olun.
4. Teslim şekli taşıma türüne uygun mu?
FAS, FOB, CFR ve CIF deniz ve iç su yolu taşımacılığı içindir. Konteyner ve çok modlu sevkiyatlarda genellikle FCA, CPT, CIP, DAP ve DDP daha uygundur.
5. Yer açıkça yazılmış mı?
Teslim şeklinin yanına her zaman net yer veya limanı yazın; örneğin FOB İstanbul ya da DAP belirtilen depo. Belirsiz yer anlaşmazlıkların yaygın sebebidir. Incoterms satış sözleşmesinin yerine geçmez; teslim şeklini sözleşmeye yazın.