Akreditif, sunulan belgeler akreditif şartlarıyla birebir uyumluysa bankanın ihracatçıya ödeme yapacağına dair yazılı taahhüdüdür. Ödeme malın kendisine değil, belgelere bağlıdır.
Taraflar kimlerdir?
Alıcı, bankasından akreditif açmasını isteyen taraftır. Akreditifi açan banka ödeme taahhüdünü verir. Lehtar sizsiniz, yani ihracatçı. Bildirim bankası akreditifi size iletir; talep edilirse teyit bankası, açan bankanın taahhüdünün üzerine kendi taahhüdünü ekler.
Belgeler neden bu kadar önemli?
Bankalar yükü değil belgeleri inceler. Belgeli akreditifler için yaygın kullanılan uluslararası kurallara, yani UCP 600'e göre belgeler görünüşte akreditif şartlarına uygun olmalıdır. Farklı yazılmış bir ad, hatalı bir mal tanımı ya da eksik bir belge uyumsuzluk sayılabilir.
Akreditif geldiğinde neleri kontrol etmelisiniz?
Satış sözleşmenizle satır satır karşılaştırın: ad ve adresler, mal tanımı, tutar, teslim şekli, liman adları, son yükleme tarihi, vade sonu ve belgelerin sunulması için tanınan süre. Teslim edebileceğinizden farklı bir madde varsa sevkiyattan önce değişiklik isteyin; sonra değil.
Hangi belgelerin istendiğine ve kimin düzenlemesi gerektiğine de bakın. Zamanında alamayacağınız bir belge tek başına risktir.
Teyitli akreditif, açan bankanın ülke veya banka riskini taşıdığınız durumlarda ek güvence sağlar; ancak teyit için ayrıca maliyet doğabilir. Alıcınızın bankasını ve ülkesini tanıyıp tanımadığınıza göre teyit isteyip istemeyeceğinize karar verin. Belgeleri sunmadan önce bir kez de bildirim bankanızla ön kontrol yapmak, uyumsuzluk riskini azaltır.
En sık yapılan hatalar nelerdir?
Geç yükleme, belgelerin izin verilen süreden sonra sunulması, fatura, çeki listesi ve taşıma belgesi arasında tutarsız mal tanımı ve akreditif başka bir şart isterken temiz konşimento varsayılması. Belgeleri akreditiften çıkardığınız bir kontrol listesiyle hazırlayın.
Kurallar ve banka uygulaması vakaya göre değişebilir. Uygulamadan önce gümrük müşavirinizle veya mali müşavirinizle teyit edin.